Несчастный случай на производстве, вызвавший потерю у работника трудоспособности не менее, чем на один день, либо повлёкший смерть работника, а также несчастный случай, вызвавший необходимость перевода его с работы по основной профессии на другую работу в соответствии с медицинским заключением, оформляется специальным актом о несчастном случае в двух экземплярах.

При несчастном случае с застрахованным работником составляется дополнительный (третий) экземпляр акта о несчастном случае на производстве, который при страховых случаях Вам следует направить в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации в качестве страхователя).

Не позднее 3 дней после утверждения акта о несчастном случае Вы обязаны выдать один экземпляр акта пострадавшему, а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом — родственникам либо доверенному лицу погибшего. Второй экземпляр акта, если несчастный случай произошёл на вашем производстве, вместе с материалами расследования Вы должны хранить в течение 45 лет.

Работодатель несет ответственность за правильное и своевременное расследование и учет несчастных случаев, оформление актов о несчастных случаях, а также выполнение мероприятий, указанных в актах.

На основе материалов расследования и учета несчастных случаев Вы обязаны своевременно принимать все необходимые меры для устранения причин, вызывающих несчастные случаи.

Несчастный случай может быть признан не связанным с производством, если расследованием установлено, что он произошел не при выполнении трудовых обязанностей (например, при изготовлении пострадавшим в личных целях без разрешения руководства каких-либо предметов, во время спортивной игры, в результате опьянения и т.д.).

Однако и в том случае, когда травма вызвана опьянением, но ее основной технической или организационной причиной явилось нарушение правил и норм охраны труда (например, неудовлетворительное состояние оборудования, освещения и т.п.), несчастный случай должен быть признан связанным с производством.

В случае Вашего отказа составить акт о несчастном случае или при несогласии пострадавшего с изложенными в акте обстоятельствами несчастного случая пострадавший имеет право обратиться в соответствующий орган государственной инспекции труда или в суд.

Следует учитывать, что подача жалобы при этом не является основанием для неисполнения Вами решений государственного инспектора по охране труда, составленных по результатам расследования несчастного случая.